臺中市選舉委員會各單位內部保有及管理個人資料項目彙整表

 

項目

一、

個人資料檔案名稱

二、

保有依據

三、

特定目的

四、

個人資料

類別

 

備註

第一組

公職人員選舉選務作業系統

總統副總統選舉罷免法、公職人員選舉罷免法

082 選舉、罷免事務

識別類(C001辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者)、特徵類(C011 個人描述)、社會狀況(C038 職業)、教育、技術或其他專業(C052 資格或技術)、健康與其他(C118 政治團體之成員)

第一組

選舉公報

總統副總統選舉罷免法、公職人員選舉罷免法

082 選舉、罷免事務

識別類(C001辨識個人者)、特徵類(C011 個人描述)、社會狀況(C038 職業)、教育、技術或其他專業(C051 學校紀錄)、健康與其他(C117 政治意見、C118 政治團體之成員)

 

第一組

候選人名單公告

當選人名單公告

總統副總統選舉罷免法、公職人員選舉罷免法

082 選舉、罷免事務

識別類(C001辨識個人者)、特徵類(C011 個人描述)、健康與其他(C118 政治團體之成員)

 

第一組

選務工作人員講習班學員名冊

總統副總統選舉罷免法、公職人員選舉罷免法

082 選舉、罷免事務

識別類(C001辨識個人者)

 

第一組

全國性公民投票案提案人及連署人名冊

公民投票法第9、第12

082選舉、罷免事務

識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之識別者)

 

第四組

選舉委員會監察小組委員名冊

直轄市、縣市選舉委員會組織準則第4條、直轄市縣市選舉委員會辦事細則

082選舉、罷免事務

識別類(C001辨識個人者)、特徵類(C011個人描述)、社會狀況(C038職業)、教育、技術或其他專業(C052資格或技術)、健康與其他(C118政治團體之成員)

 

第四組

公職人員選舉罷免法第112條列管案件名冊

公職人員選舉罷免法第112

082選舉、罷免事務

識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者)、社會狀況(C041法院、檢察署或其他審判機關或其他程序)、健康與其他(C115其他裁判及行政處分、C118政治團體之成員)

 

行政室

所得稅申報系統及相關資料庫

所得稅法

002 人事行政管理

識別類(C001識別個人者、C002辨識財務者);社會情形(C031住家及設施)

 

行政室

技工工友資料

中央各機關學校事務勞力替代措施推動方案

002 人事行政管理

識別類(C001辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者、C052資格或技術

C061現行之受僱情形)

 

行政室

公文檔案

檔案法

002人事行政管理

C001-C133

 

行政室

公文管理系統資料庫

公文電子交換作業、文書處理手冊

002人事行政管理

065 資訊與資料庫管理

識別類(C001辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者)

 

行政室

機關採購資料

政府採購法

058 採購與供應管理

識別類(C001辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者)

 

行政室

辦理輔助購置住宅貸款異動

中央公教人員購置住宅輔助要點

002人事行政管理

C001辯識個人者

 

行政室

保險資料

公務人員保險法及其施行細則、全民健康保險法

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者)、家庭情形(C021家庭情形)、受僱情形(C061 現行之受僱情形、 C068 薪資與預扣款)

 

人事室

待遇資料

全國軍公教員工待遇支給要點

002 人事行政管理

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);受僱情形(C068薪資與預扣款)

 

人事室

公務人員履歷資料

人事管理條例、行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者)、特徵類(C011個人描述)、家庭情形(C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節)、社會情況(C031 住家及設施、C038職業、C039執照或其他許可)、教育、技術或其他專業(C051 學校紀錄、 C052資格或技術、 C054職業專長)、受僱情形(C061現行之受僱情形、C062 僱用經過、C063 離職經過、C064 工作經驗、C065 工作紀錄、 C068 薪資與預扣款、C071 工作之評估細節、C072 受訓紀錄)

 

人事室

選舉委員會委員資料

行政院及所屬機關人事資料統一管理要點、直轄市縣市選舉委員會組織準則、直轄市縣市選舉委員會辦事細則

002人事行政管理

識別類(C001識別個人者)、識別類(C011個人描述)、社會情況(C031 住家及設施、C038職業) 、受僱情形(C061現行之受僱情形、C064 工作經驗)

 

人事室

待遇資料

全國軍公教員工待遇支給要點

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);受僱情形(C068薪資與預扣款)

 

人事室

資績評分試算資料

公務人員陞遷法

002人事行政管理

識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者);教育、技術或其他專業(C052資格或技術);受僱情形(C061現行受僱情形、C063離職經過、C065工作紀錄、C072受訓紀錄)

 

人事室

機關員工聯絡資訊

行政院及所屬機關人事資料統一管理要點

002人事行政管理

識別類(C001識別個人者);受僱情形(C061現行之受僱情形)

 

人事室

差勤資料

公務人員請假規則

002人事行政管理

識別類(C001識別個人者);受僱情形(C061現行之受僱情形)

 

人事室

福利資料

行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點、全國軍公教員工待遇支給要點、中央公教人員急難貸款實施要點、中央各機關學校員工文康活動實施要點

002人事行政管理

識別類(C001識別個人者、C003政府資料中之識別者);家庭情形(C023家庭其他成員之細節);財務細節(C087津貼、福利、贈款)

 

人事室

退休撫卹資料

公務人員退休法及其施行細則、公務人員撫卹法及其施行細則

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者)、家庭情形(C021家庭情形)、受僱情形(C061 現行之受僱情形、C062 僱用經過、C063 離職經過、C064 工作經驗、 C068 薪資與預扣款)

 

會計室

專案名稱檔

會計法

037客戶管理

063會計與相關服務

識別類(C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者)

 

會計室

受款人基本資料

會計法

037客戶管理

063會計與相關服務

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者)

 

會計室

受款人金融機構帳戶檔

會計法

037客戶管理

063會計與相關服務

識別類(C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者)

 

會計室

付款明細檔

會計法

020存款與匯款業務管理

063會計與相關服務

識別類(C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者)

 

會計室

收款明細匯入檔

會計法

020存款與匯款業務管理

063會計與相關服務

識別類(C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者)

 

會計室

支付案受款人明細檔

會計法

020存款與匯款業務管理

063會計與相關服務

識別類(C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者)

 

政風室

公職人員財產申報

公職人員財產申報法第4條、第11條、第14

010 公職人員財產申報業務

識別類(C001識別個人者)、特徵類(C011個人描述)、家庭情形(C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節)、社會情況(C031住家及設施、C032財產、C038職業)、財務細節(C081收入、所得、資產與投資、C084貸款)

 

 

說明:

1. 各欄位填表如有疑義,請參考法務部課程講義。(法務部全球資訊網/法治視窗/法律資源/個人資料保護項

下「公務機關辦理個人資料保護事項公開作業研習會講義資料」)

 http://www.moj.gov.tw/ct.asp?xItem=229254&ctNode=28007&mp=001

2. 人室、會計等共同性檔案資料範本,請參考課程講義p4說明填寫;其他種類之檔案命名請依實際填寫。

3. 特定目的及個人資料類別請參考課程附錄2填寫。

4. 其他建議事項(含特定目的及個人資料類別增修),請於備註欄填寫。